Algemene voorwaarden Studio Oervorm
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auteurswet 1912
Studio Oervorm; De studio voor fotografisch werk en grafisch creatief ontwerpwerk voor rekening van Marijke-Fransen Blom, gevestigd te Heerde aan de Eperweg 50a.
De fotograaf; Marijke Fransen-Blom
De grafisch creatief ontwerper: Marijke Fransen-Blom
Het Werk:
- Fotografisch werk: fotografische werken van de fotograaf zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, die met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld. Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
- Grafisch creatief ontwerpwerk: alle door de grafisch creatief ontwerper vervaardigde grafische producties, zowel digitaal als hard-copy, en wel in de ruimste zin des woords; zoals daar – niet uitputtend – zijn huisstijlen, emblemen, bedrijfslogo’s, catalogi.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Studio Oervorm en een wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Vergoeding
3.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt Studio Oervorm eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door de wederpartij gewenste gebruik van het werk.
3.2 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de wederpartij te worden vergoed.
4. Factuur en betaling
4.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder dat wederpartij zich op enige korting, verrekening of opschorting kan beroepen.
4.2 Indien Studio Oervorm het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de wederpartij de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
4.3 Indien de wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekortgeschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die Studio Oervorm ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de wederpartij.
4.4 Geen enkel gebruik van het geleverde werk van Studio Oervorm op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de wederpartij enige uitstaande factuur van Studio Oervorm nog niet heeft voldaan.
5. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken of het creatief grafisch ontwerp, schriftelijk/per mail aan Studio Oervorm te worden medegedeeld. Studio Oervorm heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de wederpartij zou leiden.
6. Aanbiedingen / offertes
6.1 Het enkel uitbrengen van een aanbod, al dan niet met aangeduide prijsopgave, begroting, voorcalculatie of soortgelijke mededeling, verplicht Studio Oervorm niet tot het sluiten van een overeenkomst met de wederpartij.
6.2 Aanbiedingen van Studio Oervorm zijn steeds vrijblijvend en kunnen slechts zonder afwijkingen worden aanvaard door middel van een schriftelijke mededeling, al dan niet op elektronische wijze gedaan. Een aanbod wordt in elk geval geacht te zijn verworpen indien dit niet binnen een maand is aanvaard, tenzij in het aanbod een andere termijn voor acceptatie is vermeld.
6.3 Kennelijke vergissingen of fouten in het aanbod van leverancier binden de leverancier niet.
6.4 Als de wederpartij aan Studio Oervorm met het oog op het uitbrengen van een aanbod gegevens, informatie, tekeningen en dergelijke verstrekt, mag Studio Oervorm uitgaan van de juistheid hiervan en zal zij het aanbod hierop baseren. De wederpartij vrijwaart Studio Oervorm voor elke aanspraak van derden met betrekking tot het gebruik van door of namens wederpartij verstrekte gegevens, informatie, tekeningen en dergelijke.
7. Opdracht
7.1 De opdrachtgever maakt specifieke wensen die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht schriftelijk kenbaar aan Studio Oervorm, en wel uiterlijk één week voor aanvang van de opdracht.
7.2 Studio Oervorm voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht, en spant zich daarbij in om tegemoet te komen aan specifieke wensen van de opdrachtgever als bedoeld in het vorige lid.
7.3 De opdracht is te allen tijde aan te merken als een inspanningsverbintenis, niet zijnde een resultaatsverbintenis.
7.4 Wijzigingen in de opdracht door de wederpartij, om welke reden dan ook, komen voor rekening van de wederpartij en zullen door Studio Oervorm slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan Studio Oervorm is geretourneerd.
7.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de wederpartij, op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft Studio Oervorm recht op de overeengekomen vergoeding. In geval van annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden.
8. Levering
8.1 Bestanden worden door wederpartij aangeleverd in het overeengekomen formaat en bestandstype.
8.2 Een door Studio Oervorm opgegeven termijn van levering heeft, tenzij schriftelijk en uitdrukkelijk wordt aangegeven dat het een uiterste termijn betreft, slechts een indicatieve strekking. Studio Oervorm is, ook bij een overeengekomen uiterste termijn, eerst in verzuim nadat wederpartij hem schriftelijk in gebreke heeft gesteld. Overschrijding van de overeengekomen termijn van levering geeft in geen geval recht op schadevergoeding. Ook heeft wederpartij in geval van ontbinding van de overeenkomst geen recht op schadevergoeding, tenzij de overschrijding van de redelijke termijn die bij de ingebrekestelling is gesteld het gevolg is van opzet c.q. grove schuld van Studio Oervorm.
8.3 De binding van Studio Oervorm aan een overeengekomen uiterste termijn van levering vervalt indien wederpartij wijziging in de specificaties van het werk, de zaak c.q. het product of de dienst wenst, tenzij de geringe betekenis van de wijziging of het geringe oponthoud de leverancier in redelijkheid niet noodzaakt tot wijziging van de aanvankelijk door hem planmatig in de tijd vastgestelde inzet van productiecapaciteit.
9. Zet-, druk- of andere proeven
9.1 Wederpartij is gehouden de door hem al dan niet op zijn verzoek van Studio Oervorm ontvangen zet-, druk- of andere proeven zorgvuldig op fouten en gebreken te onderzoeken en deze met bekwame spoed gecorrigeerd of goedgekeurd aan Studio Oervorm terug te zenden.
9.2 Goedkeuring van de proeven door wederpartij geldt als erkenning dat Studio Oervorm de aan de proeven voorafgaande werkzaamheden juist heeft uitgevoerd.
9.3 Studio Oervorm is niet aansprakelijk voor afwijkingen, fouten en gebreken die onopgemerkt zijn gebleven in door wederpartij goedgekeurde of gecorrigeerde proeven.
9.4 Elke op verzoek van wederpartij vervaardigde proef wordt naast de overeengekomen prijs in rekening gebracht, tenzij uitdrukkelijk is overeengekomen dat de kosten van deze proeven in de prijs zijn inbegrepen.
10. Ziekte/overmacht
10.1 Studio Oervorm is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van zijn verplichtingen als gevolg van overmacht.
10.2 Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Studio Oervorm geen invloed kan uitoefenen en waardoor zij niet in staat is haar verplichtingen na te komen, daaronder begrepen ziekte en tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid.
10.3 In geval van overmacht kunnen de verplichtingen van Studio Oervorm, in overleg met de opdrachtgever, worden overgenomen door een collega-fotograaf of collega grafisch ontwerper. Deze wordt aangewezen door Studio Oervorm.
10.4 Indien Studio Oervorm bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen zal kunnen voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverde deel van de diensten inclusief de gemaakte onkosten afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever verplicht deze factuur te voldoen.
11. Auteursrecht
Het auteursrecht op de Fotografische werken en het creatief grafisch ontwerpwerk berust bij Studio Oervorm.
12. Licentie
12.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door Studio Oervorm is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
12.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van Studio Oervorm, hebben bedoeld.
12.3 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 10.2 genoemde exploitatierecht.
12.4 Het is de wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Studio Oervorm.
12.5 Tenzij anders overeengekomen, is de wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.
13. Auteursrecht / intellectuele eigendom
13.1 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, is Studio Oervorm steeds de rechthebbende van de intellectuele eigendomsrechten die ontstaan op de door hem bij de nakoming van de overeenkomst tussen Studio Oervorm en wederpartij vervaardigde zaken, verleende diensten en verrichte werkzaamheden.
13.2 Elk gebruik van een Fotografisch werk of grafisch creatief ontwerp dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Studio Oervorm.
13.3 Bij inbreuk komt Studio Oervorm een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door Studio Oervorm gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
13.4 Wederpartij garandeert Studio Oervorm dat wederpartij rechthebbende is ten aanzien van alle in het kader van de overeenkomst van of namens wederpartij ontvangen zaken in welke vorm dan ook, zoals kopij, zetsel, modellen, tekeningen, foto’s, afbeeldingen, litho’s, films, video’s, informatiedragers, software, data, broncodes, objectcodes, monsters, ontwerpen, schetsen, processen, procedures, rapporten, artikelen, correspondentie, documenten etc. en geen inbreuk wordt gemaakt op (intellectuele eigendoms)rechten van derden, waaronder begrepen de rechten die derden kunnen doen gelden op grond van een overeenkomst of toepasselijke wet- en regelgeving. wederpartij vrijwaart Studio Oervorm zowel in als buiten rechte voor alle aanspraken die derden op grond daarvan geldend kunnen maken.
14. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
14.1 De naam van Studio Oervorm dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
14.2 De wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
14.3 Voor iedere inbreuk op de aan de fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
15. Aansprakelijkheid en rechten van derden
15.1 De fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen.
15.2 De fotograaf / grafisch creatief ontwerper is jegens de wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de fotograaf / grafisch creatief ontwerper.
15.3 De aansprakelijkheid van fotograaf /grafisch creatief ontwerper is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
15.4 Indien derden jegens de fotograaf / grafisch creatief ontwerper en/of wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de wederpartij en de fotograaf / grafisch creatief ontwerper in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.
16. Afwijkingen
16.1 Afwijkingen tussen enerzijds het geleverde werk c.q. de geleverde/vervaardigde zaken c.q. de verrichte werkzaamheden/diensten en anderzijds het oorspronkelijke ontwerp, tekening, kopij of model respectievelijk de zet-, druk-, of andere proef, kunnen geen reden vormen voor afkeuring, korting, ontbinding van de overeenkomst of schadevergoeding, indien zij van geringe betekenis zijn.
16.2. Bij een beoordeling van de vraag of afwijkingen in het totaal van het werk c.q. de geleverde/vervaardigde zaken c.q. de verrichte werkzaamheden/diensten al dan niet als gering moeten worden beschouwd, wordt daaruit een representatieve steekproef in aanmerking genomen, tenzij het individueel bepaalde zaken c.q. werkzaamheden/diensten betreft.
16.3. Afwijkingen die, alle omstandigheden in aanmerking genomen, in redelijkheid geen of een ondergeschikte invloed op de gebruikswaarde van het werk c.q. de geleverde/vervaardigde zaken c.q. de verrichte werkzaamheden/diensten hebben, worden steeds geacht afwijkingen van geringe betekenis te zijn.
16.4. Wederpartij houdt rekening met het feit dat kleuren van drukwerkproducten en opmaakbestanden, zoals weergegeven in (digitaal) vervaardigde drukproeven of zoals getoond op een beeldscherm, in zekere mate zullen afwijken van de kleur van het drukwerk na productie. Ook dergelijke afwijkingen kunnen geen reden vormen voor afkeuring, korting, ontbinding van de overeenkomst of schadevergoeding.
16.5. Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen zijn meer- of minderleveringen ten opzichte van het overeengekomen aantal toegestaan indien zij niet meer of minder bedragen dan de volgende percentages:
– oplage tot 20.000 eenheden: 10%
– oplage van 20.000 en meer: 5%
Ten aanzien van meer- of minderleveringen van verpakkingsdrukwerk, etiketten en kettingformulieren is evenwel steeds een percentage van 10% toegestaan. Het vermeerderde of het minder geleverde aantal wordt in rekening gebracht respectievelijk verrekend.
17. Faillissement/surseance
Zowel de fotograaf / grafisch creatief ontwerper als de wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de wederpartij heeft de fotograaf / grafisch creatief ontwerper het recht de verstrekte licentie te beëindigen.
18. Rechts- en forumkeuze
18.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
18.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de fotograaf / grafisch creatief ontwerper en de wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.